Knar no funsaun Komisaun Nasional de Aprovisionamentu Timor-Leste

I.  Base Legal

II. Knar no Funsaun CNA

III. Prosesu Aprovisionamento    Fundo Das Infraestruturas

1.    Base Legal – Decreto Lei no: 15 de Marco 2011

2.    Knaar  CNA  temi tuir mai nee:

a)      Halao prosesu aprovisionamento  ho valor  husi  $1,000,000 (one million dollars)

b)      Fo asistensia  tekniku nomos councelhero ba procedimentos aprovisionamentu husi $1,000,000 (one million dollars) ba leten;

c)      Colabora ho ADN (National Development Agency),MPS( the Large Projects Secretariat) nomos linhas  Ministerius nomos entidades publico comforme lei haruka,

d)     Knaar seluk tan ne’ebe lei haruka.

3.  prosesu aprovisionamentu Fundu Infraestrutura(FI)

a.    Aktividades: Reve Dokumentus tekniku (Bill of Quantities, dezenu, Spesifikasaun  nomos dokumentus seluk ) ne’ebe nesesita ba CNA halo tender

b.    Prosesu halao husi: ADN

c.    Remarks: CNA no simu husi ADN dokumentus teniku ne’e, hahu   prosesu aprovisionamentu.

a.    Aktividades: Reve dokumentos tekniku  nebe submete husi ADN hodi hare dokumentus nia kompletasaun  hodi inklui iha dokumentus konkursu

b.    Prosesu halao husi: CNA/CHARLES KENDALL

c.    Remarks: CNA halo checklist ba dokumentos Tekniku no dokumentus relevantes seluk nebe stabelese ona hodi halo tuir.

a.    Aktividades: Preparasaun final  dokumentus konkurso  ho Koordenasaun ho ADN ,SGP  nomos  linha ministerio tutela (projetu nain)

b.    Prosesu halao husi: CNA/CHARLES KENDALL

c.    Remarks: Dokumentus konkurso tenki  tuir duni standart nebe  hasai husi MdF nebe tuir Lei Aprovisionamento(RJA). CNA mos tenki asegura katak  fundo kada projetu tenki iha ona CPV nebe hasai husi Sekretaria de Grandes Projet (SGP)

a.    Aktividades: Prosesu Dokumentus konkursu  hatama iha Procurement Module iha  Free Balance

b.    Prosesu halao husi: CNA

c.    Remarks: Prosesu nee tau dokumentus konkursu iha Free Balance nee requiremento mandatory husi Ministerio das Finansas hodi asegura transparensia ba prosesu aprovionamento procurement process

a.    Aktividades: Publikasaun konkurso Nasional(NCB): nia publikasaun iha Jornal lokal  nomos Website MoF nian  e ba Konkurso Internasional nee publika mos iha
UNWEB -DG market

b.    Prosesu halao husi: CNA

c.    Remarks: Ba konkurso Internasional (ICB), CNA mos bele publika ihaembaxada/consulado  sira iha rai liur bain hira persija e atu asegura deseminasaun   e maximaliza  aportunidade kompetisaun konkurso

a.    Aktividades: Hasai Dokumentos konkurso

b.    Prosesu halao husi: CNA

c.    Remarks: Dokumentos  konkurso  tomak la tau iha website. CNA ,fo kondisaun ba  interesante sira  atu hatoo  karta aplikasaun  ou expresaun  ineterese hodi regista sira nia informasaun detailus kompanhia nian , bain hira informasaun  prience ona , CNA fo dokumentos  konkurso ba kompanhia nebe regista ona

a.  Aktividades: Responde perguntas /klarifikasaun husi konkorente sira

b.  Prosesu halao husi: CAN no ADN

c.  Remarks: Perguntas hotu nebe mai husi  konkorente potential sira  tenki  aktualiza iha karta e CNA rekonsiliaza perguntas/klarifikasaun e  resposta  sira nee tenki fornese ba konkorentes  hotu. Ba perguntas/kalrifikasaun Teniku CNA refere ADN.

a.  Aktividades: Halao pre-bid meeting

b.  Prosesu halao husi: CNA/CHARLES KENDALL

c.  Remarks: Pre-bid meeting  nee atu  oportunidade ba CNA atu esplika  prosesu konkurso no kondisaun  importante  nebe konkrente sira persija hatene  atu nunee sira bele  prepra sira  nia dokumentus ho apropriadu ,partikularmente  ba kompanhia lokal sira,tamba nee mak konkursoNasional(NCB).CNA tau pre-bid meeting sai requiremento mandatorio.

a.  Aktividades: Prepara minutas pre-bid Meeting e fo sai ba konkorentes sira hotu

b.  Prosesu halao husi: CNA/CHARLES KENDALL

c.  Remarks: Akta enkontru tenki fo sai, ba sira nebe atende pre-bid meeting nomos ba konkrente potential sira nebe la participa iha enkontru.

a.  Aktividades: Halao visita inspesaun konjuta ba Tereno

b.  Prosesu halao husi: CAN no Projetu Nain

c.  Remarks: Ida nee aplika ba aprovisionamento construsan civil e partikularmente  ba konkurso nasional, Konkorente sira  tenki hola parte iha visita inspesaun konjuta  ba Tereno (mandatory). Acktividade halao em ho koordenasaun ho Projetu nain.

a.  Aktividades: Prepara/hasai addendum, bain haira  nesesario

b.  Prosesu halao husi: CNA/CHARLES KENDALL

c.  Remarks: Modifikasaun ba dokumentus konkurso bain hira sai nesesario tamba hare subtansia husi perguntas/klarifikasaun  ou inisia CNA   atu halo addendum ruma

a.  Aktividades: Evaluasaun proposta tekniku nomos prepara relatorio evaluasun tekniku

b.  Prosesu halao husi: komite evaluasaun konkursu

c.  Remarks: Kada membro Komite evaluasaun  sei halao evaluasaun individual  nebe sei halao tuir  priosedur evalusaun nebe spesika iha dokumentus konkurso. 
Evaluasaun adopta sistema numerica l scoring system tuir lei aprovisionamento (RJA)

a.    Aktividades: Konfirmasaun qualifikasaun  tekniku no finansial  “the top-two scoring bidders”

b.    Prosesu halao husi: komite evaluasaun konkursu

c.    Remarks: Komite Evaluasaun tenki komfirma ba qulaifikasaun shave ba personil no shave ba equipamento nebe propoem ba contrusaun no capcidade financeiru nebe adequadu.

a.    Aktividades: Komite Evaluasaun Konkurso  enkontru hodi halo deliobersaun e finaliza resultado evaluasaun  tekniku no halo relatoriu evaluasaun Tekniku

b.    Prosesu halao husi: Komite Evaluasaun Konkursu

c.    Remarks: relatoriu evaluasaun Tekniku tenki spesifika klaru Kompanhia top-two skor  nebe nia proposta  finansial sei loke . Relatoriu tenki finaliza e asina husi Komite Evaluasaun Konkurso

a.    Aktividades: Informa ba konkorente sira hotu  relasiona hotu resultado evaluasaun tekniku /konvida konkrente nebe qulaifikado sira hodi  atende loke proposta finanseiru ba publiku

b.    Prosesu halao husi: CNA/CHARLES KENDALL

c.       Remarks: Tenki hakerek iha karta. Proposta finanisial labele loke too konkrente sira  informadu
Komite Evaluasaun halo horaiu proposat fianceiru ba publiku nebe  permite tempo suficente ba konkorente nebe qulaifikado hodi atned loke proposal

a.    Aktividades: Loke propsta finanseiru

b.    Prosesu halao husi: CNA/CHARLES KENDALL

c.    Remarks: CNA so loke det proposta finanseiru top-two skor and le sai sira nia preco. CNA tenki halo rekor e asina husi representante kompanhia

a.    Aktividades: Evaluasaun proposta Finanseira

b.    Prosesu halao husi: CNA/CHARLES KENDALL

c.       Remarks: CNA cek e verifika (aritmetichal error) ba proposta finansial no hare ba  preco unitario sira balasu ka lae(exemplo. preco unitario  nee  as liu ou tun liu kompara kusto estimasaun Engineeru nia no ba preco tomak nebe propoem ne rasional

a.    Aktividades: Komite konvoka enkontru ba selesaun kompanhia nebe manan / prepara relatoriu evaluasaun / Rekommendasaun adjudikasaun  Kontratu

b.    Prosesu halao husi: Komite Evaluasaun Konkursu

c.       Remarks: Komite evaluasaun konsidera parte skor teniku e koresponde ba preco proposal hodi determina prosta nebe “Valor ba Osan (best-value-for-money bid).
Relatoriu evaluasaun finaliza e asina husi komite

a.    Aktividades: Recommendasaun ba aprovasaun adjudikasaun kontrato

b.    Prosesu halao husi: CAFI / COUNCELHO DE MINISTROS

c.       Remarks: CAFI Kompostu Ministra Financas & Ministro da Obras Publika, Ministro Transporte e Telekomunikasaun   lidera husi Primeiro Ministro ho nia Authoridade approva Kontrato infrastructura too $5,000,000 Kontrato nebe liu montante leten mak sei aprova iha Concelho de Ministros.

a.    Aktividades: Notifikasaun publiko ba  Intensaun adjudikasaun kontrato( Intent to Award the Contract )

b.    Prosesu halao husi: CNA

c.       Remarks: CNA tenki publika publish the intent to award contract Ministerio das Financas nia website   no publikasun iha jornal lokal.

a.    Aktividades: protesta ou halo clarifikasaun ba konkorentes sira nebe la manan

a.    Prosesu halao husi: CNA

a.    Remarks: CNA  fo loron lima  (5)  ba konkorentes sira nebe lakon  atu kontesta  ba resultado konkurso  molok karta aseitasan hasai ba kompnhia nebe adjudikadu.

a.    Aktividades: Issue Letter to Acceptance and Draft Contract Agreement to the Winning Bidder

b.    Prosesu halao husi: CNA

c.    Remarks: The Letter of Acceptance is formal notification of award and already constitutes a binding contract between the Employer and Contractor until a formal contract is signed.

a.    Aktividades: Reve Esbosu Akordo Kontrato

b.      Prosesu halao husi: ADN

c.       Remarks: Iha tempo hanesan CNA manda esbosu akordu kontrato ba kompnhia nebe manan e kopya mos ba ADN atu sira bele reve.
Quality Kontrol nee tuir prosedur nebe aprova iha implementasaun fundo projecto infrastrutura.

a.    Aktividades: Finalisa kontrato bain hira akordo Kontrato reve ona husi ADN e determina asinatura mai posivel

b.    Prosesu halao husi: CNA

c.       Remarks: Asinatura kontrato nee husi Ministerio tutela(projetu nain)

a.    Aktividades: Submisaun requiremnto Performance Security no asina akordu kontrato

b.      Prosesu halao husi: CONTRACTOR/SUPPLIER

c.       Remarks: Kompanhia nebe adjudika ona tenki submete Performance Security no asina kontrato  iha tempo nebe determina iha dokumentus konkurso Kuando failha asina kontrato iha tempo nbe determina, maka bid security husi kompanhia nee sei revoka.

a.    Aktividades: Registo Adjudikasaun kontrato iha Free Balance. Systema  produs Purchase Order no inisia asinatura kontrato  formal

b.    Prosesu halao husi: CNA

c.       Remarks: Asina kontrato nee husi projetu nain or Ministro husi ministerio tutela

a.    Aktividades: Reprodus kontrato nebe asina ona.

b.    Prosesu halao husi: CNA

c.       Remarks: Fornese copi ida Projeto nain no original ida ba Kontraktor. CNA rai original ida.

a.    Aktividades: Submisaun copia contrato nebe asina ona ,inklui dokumentus relevante  ba tribunal de kontas ,tuir lei No. 9/2011 - “Organica da Camara de Contas do Tribunal Superior Administrativo, Fiscal e de Contas”

b.    Prosesu halao husi: CNA/SGP

c.       Remarks: Kontraktor simu notifikasaun formal atu hahu servico e SGP kria Purchase Order iha free balance hodi halo obligasaun fundo

a.    Aktividades: Hasai Notifikasaun atu komesa serviso    so bele realiza bain hira  hetan ona visto husi tribunal de kontas ( espesifiku ba montante $500,000 ba leten)

b.    Prosesu halao husi: PROJETO NAIN

c.       Remarks: Kontraktor’ simu notifikasaun formal nudar base atu stabelese mento ba hodi komesa konstrusaun tuir durasaun tempo nebe spesifika iha kontrato.